Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Postrumschef som kommer att ansvara för den dagliga driften av företagets postrum. I denna roll kommer du att säkerställa att all inkommande och utgående post hanteras effektivt, korrekt och i tid. Du kommer att leda ett team av posthanterare och arbeta nära andra avdelningar för att säkerställa att post- och leveransprocesser fungerar smidigt.
Som Postrumschef kommer du att övervaka postlogistik, hantera leveranser, samordna med budfirmor och säkerställa att interna posttjänster fungerar utan avbrott. Du kommer också att vara ansvarig för att implementera och förbättra rutiner för posthantering, samt se till att säkerhetsföreskrifter och sekretesspolicyer följs.
Du bör ha god organisationsförmåga, vara noggrann och ha erfarenhet av att leda ett team. Rollen kräver också teknisk förståelse för posthanteringssystem och förmåga att arbeta under tidspress.
Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att företagets kommunikation och logistikflöden fungerar effektivt.
Om du har erfarenhet av posthantering, logistik eller kontorsadministration och vill ta nästa steg i din karriär, är detta en utmärkt möjlighet att utvecklas i en ledande roll.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka det dagliga arbetet i postrummet
- Säkerställa korrekt hantering av inkommande och utgående post
- Samordna med interna avdelningar och externa leverantörer
- Implementera och förbättra posthanteringsrutiner
- Upprätthålla säkerhets- och sekretesspolicyer
- Utbilda och stödja postrumsmedarbetare
- Föra register över postflöden och leveranser
- Hantera beställningar av postmaterial och utrustning
- Rapportera problem och föreslå förbättringar
- Säkerställa att postrummet är organiserat och effektivt
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av posthantering eller kontorsadministration
- Ledarskapserfarenhet är meriterande
- God organisations- och planeringsförmåga
- Förmåga att arbeta under tidspress
- Teknisk förståelse för posthanteringssystem
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
- God kommunikationsförmåga
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Kunskap om säkerhets- och sekretessrutiner
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av posthantering eller logistik?
- Har du tidigare lett ett team? Beskriv din ledarstil.
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva tidsramar?
- Vilka system eller verktyg har du använt för posthantering?
- Hur säkerställer du att sekretesspolicyer följs?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av att förbättra arbetsrutiner?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Vad tycker du är viktigast i rollen som Postrumschef?
